معرفی
این برنامه در محیط اکسل طراحی شده است و برای کار با آن نیاز به آشنایی و یا تسلط کامل بر برنامه اکسل ندارید.
شما کمی آشنایی با اکسل و کامپیوتر نیز می توانید به راحتی از این برنامه استفاده کنید و امور مدرسه خود را خیلی سریع تر از حالت دفتر و دستی به سرانجام برسانید.
برای چه کسانی مفید است
کلیه مؤسسان مدارس راه دور و بزرگسال که قصد کنترل امور مالی مدارس خود را دارند، می توانند از این برنامه استفاده کنند.
همچنین مدیران و معاونین محترم مدارس بزرگسال و راه دور نیز با استفاده از این برنامه می توانند کلیه امور مالی و ثبت نام و امتحانی و حتی تکمیل فرم های رایج مراجعین این کدارس را کامل نمایند.
فقط یکبار خرید
با خرید و تهیه این برنامه می توانید آن را برای مدرسه خود در هر نیم سالی استفاده کنید و برنامه طوری طراحی شده است که می توانید با یک کلیک ساده اطلاعات مورد نیاز را به نی مسال جدید انتقال داده و از آن ها استفاده کنید و نیاز به خرید مجدد آن نمی باشد.
چند رشته و مقطع
در این برنامه امکان معرفی کلیه دروس دو مقطع متوسطه اول و دوم و همچنین کلیه رشته های موجود از جمله رشته های نظری (انسانی- تجربی – ریاضی – معارف) و کاردانش و فنی حرفه ای را دارد.
کافی است کد هر درس و مشخصات آن را در برنامه وارد کنید تا بتوانید آن را برای دانش آموزان خود انتخاب کنید.
البته ما این کار را هم برای شما انجام داده ایم و همه دروس متوسطه اول و متوسطه دوم نظری و برخی دروس کاردانش را در جدول دروس وارد کرده ایم.
انتخاب واحدهای متفاوت دانش آموزان
همانطور که مدیران و معاونین اجرایی مدارس بزرگسال و راه دور می دانند، در این مدارس هر دانش آموز انتخاب واحد منحصربه فردی دارد و در این مدارس نمی توان مثل مدارس روزانه برای همه دانش آموزان با یک کلیک انتخاب واحد کرد و یک کارت امتحانی و برنامه مشترک صادر کرد.
قابل توجه اینکه
این برنامه توسط مدیر و معاون با سابقه شاغل در مدارس راه دور و بزرگسالان تهیه شده است
پس هیچ نگرانی بابت این مسائل نداشته باشید زیرا که این برنامه خاص این مدارس طراحی شده است و همه این موارد پیش بینی و در نظر گرفته شده است.
امکانات برنامه در یک نگاه
در این برنامه امکانات زیادی قرار داده شده است که در ادامه همه صفحات موجود همراه با تصویر آن ها توضیح داده شده اند.
در کل و فهرست وار شما در این برنامه می توانید این موارد را انجام دهید:
- ثبت مشخصات و تشکیل پرونده برای کلیه دانش آموزان قدیم و ورودی جدید با سیستم بایگانی جدید
- ثبت دروس در همه رشته ها و همزمان دو مقطع متوسطه اول و دوم
- ثبت مشخصات دبیران و عوامل اجرایی مدرسه
- انتخاب واحد سیستمی و چاپ و گزارش گیری برای کلیه دانش آموزان
- ثبت کلیه فاکتورهای خرید و حق الزحمه های دبیران وعوامل اجرایی
- ثبت امور مالی دانش آموزان از قبیل محاسبه شهریه و بدهکاران و …
- تهیه لیست تعریف درس گروهای انتخاب شده در سیدا
- چاپ برنامه امتحانات با توجه به انتخاب واحد دانش آموزان
- چاپ لیست دانش آموزان برای هر روز امتحانی
- چاپ برچسب پاکت امتحانات با اطلاعات آماده برای هر امتحان
- چاپ کارت امتحانات داخلی و نهایی برای کلیه دانش آموزان با یک کلیک
- چاپ فرم درخواست معافیت تحصیلی آماده و فقط با ورود کد ملی
- چاپ فرم آخرین وضعیت تحصیلی آماده و فقط با ورود کد ملی
- چاپ فرم استعلام سوابق تحصیلی آماده و فقط با ورود کد ملی
- …
معرفی صفحات برنامه
صفحه اصلی-دکمه ها
در این صفحه شما می توانید کلیه کارهای مدرسه را یکجا مشاهده کنید.
با کلیک روی هر دکمه به صفحه مورد نظر منتقل می شوید.
در هر صفحه نیز با کلیک در گوشه سمت راست و بالای صفحه به همین صفحه اصلی باز می گردید.
در این صفحه سه دکمه مهم وجود دارد که به اختصار هر یک را توضیح می دهیم.
دکمه «ثبت دانش آموز ورودی جدید»
با کلیک روی این دکمه فرمی مطابق شکل زیر باز می شود که شما با وارد کردن کد ملی و باقی مشخصات دانش آموز جدید الورود، می توانید آن را به لیست دانش آموزان خود اضافه کنید.
این فرم هوشمند می باشد و اگر کد ملی قبلا وارد شده باشد به شما اخطار تکراری بودن کد ملی را می دهد.
در ضمن با تغییر رشته و مقطع هر کد ملی برای دانش آموز جدید الورود یک شماره پرونده خالی در نظر گرفته می شود.
دکمه «حذف - بروز رسانی»
با کلیک روی این دکمه فرمی مطابق شکل زیر باز می شود که شما با وارد کردن کد ملی دانش آموزان موجود در مدرسه می توانید مشخصات آن ها را تغییر داده و یا اینکه کل پرونده دانش آموز را از مدرسه حذف کنید.
که در صورت حذف دانش آموز، شماره پرونده آن خالی شده و در صورت ورود دانش آموز جدید در همان مقطع و رشته می توانید از آن شماره پرونده استفاده کنید. که این کار برای کم کردن فضای بایگانی دانش آموزان فعال بسیار مفید می باشد.
دکمه «آغاز ترم جدید»
با کلیک روی این دکمه پیغامی ظاهر می شود که با تائید آن کلیه اطلاعات ترم جاری و انتخاب واحدهای دانش آموزان و فاکتورهای وارد شده، حذف می شوند.
همچنین اگر در این ترم دانش آموزی دارای بدهی باشد، اطلاعات وی در لیست بدهکاران قبلی ذخیره می شود که در نیم سال های بعدی نیز این اسم باقی می ماند تا در صورت نیاز بتوانید به امور شهریه هریک ازآن ها نظارت داشته باشید.
حال شما می توانید اقدام به ثبت نام در ترم جدید را شروع کنید.
البته دقت کنید که قبل از کلیک روی این دکمه حتما از فایل خود یک کپی با نام نیم سال تحصیلی داشته باشید تا بتوانید در مراجعات بعدی از آن استفاده کنید.
صفحه اصلی-اطلاعات اولیه
در این صفحه شما بایستی کلیه اطلاعات ثابت و متغییر هر نیم سال را وارد کنید.
همچنین رشته های موجود در مدرسه را تا 20 ردیف می توانید وارد کنید.
البته در رشته های کاردانش اکثر دروس مشترک بوده و نیازی به وارد کردن همه آن ها نیست و این دروس مشترک نیز برای شما در صفحه مربوطه وارد شده اند. بقیه دروس تخصصی هم نیاز به وارد کردن ندارند زیرا که در مدارس بزرگسالان و راه دور دانش آموز بایستی مهارت این دروس را گرفته باشد.
لیست کلیه دانش آموزان
در این لیست مشخصات دانش آموزان مدرسه تا 5000 ردیف قرار داده شده و همچنین برای هر دانش آموز به طور خودکار یک شماره پرونده درست می شود که شما با استفاده از آن می توانید یک بایگانی راحت و سریع داشته باشید.
همچنین بعد از اضافه یا حذف هر دانش آموز این لیست به ترتیب الفبا مرتب می شود و شما به راحتی می توانید دانش آموز مورد نظر را پیدا کنید.
ضمن اینکه با استفاده از دکمه های فیلتر بالای هر ستون می توانید اطلاعات این جدول را فیلتر کنید.
شما در این صفحه نیز می توانید به راحتی مشخصات هر دانش آموز را ویرایش کرده و یا کل ردیف یک دانش آموز را حذف کنید.
لیست دبیران
با وارد کردن اطلاعات دبیران خود در این صفحه می توانید از نام آنها در لیست دروس استفاده کنید و هر درس را به دبیر مورد نظر اختصاص داده تا در دیگر لیست ها بتوانید از آن ها استفاده کنید.
ضمن اینکه می توانید در این جدول مشاهده کنید که برای هر دبیر چند دانش آموز درس وی را انتخاب کرده اند و بتوانید از آن در تعیین حق الزحمه کلاس استفاده کنید.
همچنین ستونی برای ثبت تعداد جلسات کلاس حضوری که هر دبیر تشکیل داده نیز تعیین شده است که مبلغ حق الزحمه آن نیز به مبلغ کل اضافه می شود.
مبالغ جزء را می توانید در صفحه امور مالی مشخص کنید.
لیست عوامل
در این جدول شما می توانید اطلاعات عوامل اجرایی مدرسه را وارد کنید تا براساس تعداد ماه های حضور هر یک مبلغ حق الزحمه را برای آنها مشاهده کنید.
مبالغ ماهانه برای هر یک را می توانید در صفحه امور مالی تعیین کنید.
لیست دروس
این صفحه یکی از مهم ترین صفحات برنامه و فایل شماست.
در این صفحه اطلاعات کلیه دروس قابل ارائه در مدرسه شما وجود دارد. اگر هم درسی نبود می توانید آن را به انتهای لیست اضافه کنید و یا دروس مازاد را حذف کنید.
این لیست تا 250 ردیف قابل اضافه کردن دروس را دارد.
در این لیست شما برای هر درس یک دبیر با استفاده از کد پرسنلی، تعیین می کنید.
همچنین برای هر درس روز، تاریخ و ساعت امتحان را تعیین می کنید تا در صفحات برنامه امتحانات و کارت امتحانی و … استفاده شود.
ضمناً در انتهای جدول تعداد دانش آموزانی که این درس را انتخاب کرده اند را می توانید مشاهده کنید.
از این لیست می توانید به عنوان یک لیست کنترلی برای انتخاب واحد در سایت سیدا استفاده نمائید.
لیست درس گروه ها
جدول دروس را برای هر مقطع و رشته فیلتر کنید تا بدانید که در قسمت تعریف درس گروه ها چه کد درس هایی را باید تعریف کنید.
در مدارس بزرگسالان و راه دور نمی توان از گزینه انتخاب واحد اتوماتیک استفاده کرد و باید تک تک درس گروه ها را تعریف کرد.
تعریف این دروس نیز باید با توجه به انتخاب واحد تک تک دانش آموزان انجام شود. لذا با استفاده از این لیست شما براحتی می توانید لیست آماده ای برای سایت داشته باشید.
