برنامه تحلیل نمرات نوبت اول - محصولات علم آسان

1)1) اگر برای اولین بار فایل را باز می کنید، جهت عمل کردن صحیح برنامه می بایست گزینه EnableContent را( که موقع باز کردن فایل نمایش داده می شود) کلیک کنید. اگر بازهم حین کار با برنامه با ارور Macro مواجه شدید به این صفحه مراجعه کنید تا با روش حل مشکل اجرای ماکروها در برنامه اکسل آشنا شوید.
2) لطفاً جهت عملکرد بهتر برنامه و نتيجه مطلوب و بدون دردسر، مراحل گفته شده در زير را به ترتيب انجام دهيد تا بهترين نتيجه را از اين برنامه دريافت کنيد.

1 – ابتدا به شيت اطلاعات رفته و اطلاعات مشخص شده را در اين صفحه وارد کنيد.
2 – جهت هر ترم مي توانيد از فايل جداگانه اي استفاده کنيد.

1 – ابتدا به شيت Class رفته تا نمرات هر درس و کلاس را در اين صفحه وارد کنيد.
2 – از ليست کشويي روبروي نام کلاس، کلاس مورد نظر خود را انتخاب کنيد تا اطلاعات مربوط به آن در جدول زير آن به نمايش درآيد.
3 – حال که اسامي کليه دانش آموزان آن کلاس و دروسشان را مي بينيد ، مي توانيد شروع به وارد کردن نمرات آنها کنيد.
4 – دقت کنيد نمرات بايد اعدادي بين 0/25 تا 20 باشند و بهتر است از عدد صفر استفاده نکنيد. ضمناً نمره غايبين را خالي بگذاريد و عددي وارد نکنيد.
5 – بعد از وارد کردن تمامي نمرات و يا توصيه مي شود بعد از وارد کردن نمرات هر درس در يک کلاس آنها را ثبت کنيد و به هيچ وجه قبل از زدن دکمه ثبت اقدام به عوض کردن نام کلاس نکنيد چون در اين صورت تمامي نمرات وارد شده پاک خواهند شد
6 – براي ثبت نمرات در ليست اصلي کافي است ماوس را روي کلمه ( نام کلاس ) در قسمت بالا و سمت راست همان صفحه ببريد تا شکل ماوس به صورت دست Iشود. روي آن قسمت کليک کنيد تا نمرات وارد شده در ليست اصلي ثبت شوند.

 1 – بعد از تمام شدن ثبت نمرات براي هر کلاس مي توانيد به صفحه آخر Tak رفته تا اطلاعات هر دانش آموز را مشاهده و چاپ کنيد.
2 – براي عوض کردن نام دانش آموز بايد به اولين خانه در اين صفحه رفته و کد ملي وي را وارد کرده و يا از ليست کشويي انتخاب کنيد تا اطلاعات آن فرخواني شود.
3 – در اين صفحه اگر بخواهيد اطلاعات هر دانش آموز را به صورت PDF خروجي بگيرد، کافي است روي نام آن کليک کنيد تا فايلي با نام دانش آموز و کلاس آن به صورت PDF در درايو D و يا محل ذخيره شدن همين فايل، ذخيره شود.
4 – اگر هم بخواهيد از کل کلاس خروجي PDF بگيريد کافي است روي نام کلاس کليک کنيد تا به صورت جداگانه براي همه دانش آموزان آن کلاس کارنامه ذخيره شود

1 – در اين صفحه کليه نمرات و نام دانش آموزان به ترتيب کلاس هايي که وارد کرده ايد نمايش داده مي شود و مي توانيد از اينجا هم نمرات را به صورت موردي تغيير دهيد.

1 – جهت اين کار بايد به صفحه EntScor رفته و نمراتي که از قسمت کارنامه گروهي انتخاب کرده ايد را در اينجا پيست کنيد.
2 – ابتدا به سيدا رفته و از مسير زير نمرات را مشاهده کنيد
3 – عمليات ضمن سال >> کارنامه >> کارنامه گروهي
4 – حال از قسمت «انتخاب» کلاس مورد نظر را انتخاب کنيد
5 – سپس روي گزينه همه کارنامه هاي کلاس کليک کنيد
6 – بعد از نمايش کارنامه هاي کل کلاس، با کليک روي کليدهاي کنترل و حرف A همه صفحه را به حالت انتخاب درآوريد Ctrl+A
7 – کليدهاي ترکيبي کنترل و حرف C را بزنيد تا متن انتخاب شده کپي شود Ctrl+C
8 – حال به شيت EntrScor برويد و اولين خانه اين شيت را انتخاب کنيد . خانه A1
9 – از قسمت Paste و فلش زير آن منوي آن را باز کنيد و گزينه دوم را انتخاب کنيد ( Match Destination Formatting ) تا متني که کپي کرده بوديد دراين صفحه قرار بگيرد.
10 – حال بايد در رديفي که به رنگ زرد است نام اولين رديف از کلاس مشخص شده باشد. در غير اين صورت به صفحه مرورگر خود رفته و ميزان بزرگنمايي صفحه را تغيير دهيد تا زماني که نام نفر اول را در اين کادر ببينيد.
11 – در شيت EntrScor  روي گزينه ثبت نمرات کليک کنيد تا نمرات در خانه هاي مشخص شده در شيت Classs ثبت شوند و سپس به آن شيت رفته و اگر از نمرات مطمئن شديد همانند ثبت نمرات دستي که در قسمت وارد کردن نمرات توضيح داديم اقدام کنيد.

1 – در صفحه نمودار کلاس، با تغيير نام کلاس نمودار مربوط به آن کلاس جهت چاپ نمايش داده مي شود که مي توانيد آن را چاپ نمائيد
2 – در صفحه نمودار مدرسه، اگر ديديد نام برخي کلاس ها نمايش داده نمي شود، با کليک روي کادر بالايي مي توانيد نمودار را براي کل کلاس هاي مدرسه مشاهده کنيد

1 – بعد از وارد کردن ليست دانش آموزان و يا دروس به هيچ وجه ترتيب آن ها را تغيير ندهيد و بهتر است قبل از کپي کردن از سيدا آن ها را مرتب کنيد
2 – از تغيير نام شيت ها خودداري شود
3 – در صفحه اي که نمودار وجود دارد با انتخاب نمودار مي توانيد رنگ بندي و اندازه آن را تغيير دهيد.
4 – در صفحه نمودار مدرسه ( SchoolChart ) اگر ديديد نام بعضي کلاس ها وجود ندارد و يا فضاي اضافه سفيد دارد، با کليک روي عنوان بالاي صفحه اندازه نمودار به تعداد کلاس هاي مدرسه تنظيم مي شود.
5 – خط افقي در نمودارها معرف ميانگين کل مي باشد. (ميانگين کل شخص، کلاس و مدرسه)